Administration

Mit SAP® Business One erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug zum Anpassen von Formularen, Abfragen und Berichten an Ihre Anforderungen. Sie können Einstellungen zur Festlegung von Wechselkursen, Genehmigungsparametern sowie Import- und Exportfunktionen für interne Post, E-Mail und Daten konfigurieren.

SAP® Business One bietet umfassende Konfigurationsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit, diverse Grund- und Voreinstellungen durchzuführen, wie die Auswahl des Kontenplans, Währungseinstellungen, Festlegung der Standardbewertungsmethode, Periodeneinstellungen uvm.

Für Ihre tägliche Arbeit können benutzerdefinierte Einstellungen, wie die Definition der Lieferanten-, Kunden- und Artikelgruppen, Lager, Banken, Zahlungsarten, Stücklisten, durchgeführt werden. Im Bereich des CRM können Sie Vertriebsmitarbeiter, Gebiete, Verkaufsstufen, Partner und Mitbewerber definieren. Durch die Aktivierung der Alarme und Genehmigungsverfahren haben Sie Ihre Unternehmensprozesse in der Hand und können schnell Entscheidungen treffen. Ihre Entscheidungen können Sie über die integrierte Nachrichtenfunktion bzw. die Outlook-Integration an die entsprechenden Stellen kommunizieren. Durch individuelle Konfigurationen, wie durch das Anlegen von benutzerdefinierten Feldern, das Erstellen von Berichten über den XL Reporter, die Generierung von SQL-Abfragen, das Einrichten von Suchfunktionen, kann das System Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Berücksichtigung neuer betriebswirtschaftlicher Anforderungen

SAP® Business One lässt sich auf folgende Weise ohne schwere, andauernde Belastung Ihres IT-Bereichs an Ihre veränderten betriebswirtschaftlichen Anforderungen anpassen:

• Durch Sicherung der Präferenzen für Formulare, Abfragen und Berichte können voreingestellte Prozessmodelle die täglichen Geschäftsvorgänge direkt widerspiegeln.
• Durch Integration weiterer Anwendungen nutzen Sie Ihre Technologieinvestitionen besser aus.
• Durch Workflows und Alarmfunktionen überwachen Sie Transaktionen und Geschäftsabläufe.
• Durch sofortige Implementierung von Änderungen an SAP Business One wird die Anwendung rasch an Variationen und Modifikationen angepasst.

Benutzerdefinierte Felder

Definieren Sie Ihre eigenen Felder in Datenobjektfenstern für Positionen wie Geschäftspartner-, Auftrags- und Bestandsspezifikationen. In den benutzerdefinierten Feldern lassen sich unterschiedliche Daten wie Texte, Adressen, Telefonnummern, Internetadressen, Dateianhänge, Bilder und anderes mehr erfassen. Diese Felder werden bei einem Upgrade automatisch anhand der Datenbank aktualisiert.

Formatierte Suche

Die Werte aus einem vordefinierten Suchvorgang können für jedes Feld in der Anwendung, einschließlich benutzerdefinierter Felder, aufgezeichnet werden. Die formatierte Suche kann in folgenden Fällen angewandt werden:

• Automatische Eingabe von Werten in Felder:
• Verwendung unterschiedlicher Objekte in der Anwendung
• Vordefinierte Listen
• Vordefinierte Abfragen (benutzerdefiniert)
• Definition von Abhängigkeiten zwischen Anwendungsfeldern
• Anzeige von Feldern, die nur für Abfragen verwendet werden, etwa Benutzersignatur, Erstellungsdatum, Saldo offener Schecks (für einen Geschäftspartner)