Einkauf

Sie können lieferantenbezogene Aktivitäten mit Hilfe der folgenden Funktionen von
SAP® Business One verwalten und pflegen.

Bestellung

Wenn Sie Materialien oder Dienstleistungen bei Lieferanten bestellen, können Sie Bestellungen anlegen, diese drucken und per Post, Fax oder E-Mail direkt an den Lieferanten senden. Bei einer Bestellung wird die verfügbare Menge der bestellten Artikel aktualisiert, und der Lagerverwalter wird über das erwartete Lieferdatum informiert. Eine Bestellung lässt sich auch in mehrere Teillieferungen aufteilen, wenn zum Beispiel Bestellpositionen an mehrere Lager geliefert werden sollen.

Wareneingang (Bestellung)

Entscheiden Sie, ob Sie Lieferungen in einem oder mehreren Lagern empfangen möchten. Es besteht die Möglichkeit, Wareneingänge in Bezug auf eine Bestellung zu erstellen oder unabhängig zu buchen. Restmengen von bereits erstellten Teillieferungen werden automatisch ermittelt.

Eingangsrechnung

Bearbeiten Sie Zahlungen an Lieferanten, indem Sie Eingangsrechnungen erstellen, die automatisch von der Anwendung erstellte Journalbuchungen auslösen.

Einkaufsgutschrift

Stellen Sie eine Gutschrift für an Lieferanten zurückgesendete Ware aus. Sie können die für diese Gutschrift benötigten Daten aus der Originalrechnung importieren.

Wareneinstandspreise

Ordnen Sie die verschiedenen Elemente der Wareneinstandskosten, zum Beispiel Fracht, Versicherung und Zölle, den Nettowarenwertkosten der einzelnen Artikel zu. Berechnen Sie damit den Einkaufspreis von Waren. Der tatsächliche Lagerwert von Waren wird automatisch fortgeschrieben.

Geparkte Belege und Drucken

Bearbeiten und verwalten Sie alle als Entwurf gesicherten Einkaufsbelege, und drucken Sie sämtliche Dokumente nach Zeitraum, Belegnummer oder Belegart.

Lieferantenanfrage

Die Lieferantenanfrage ist ein neuer Beleg im Bereich Einkauf. Dieser Beleg kann verwendet werden, um Angebote von Lieferanten einzuholen, in denen Bedingungen wie Preis, Lieferdatum und Liefermenge für Waren oder Service angegeben werden, auf die Bezug genommen werden.
Einzelne Lieferantenanfragen können angelegt werden, oder aber mittels Erstellungsassistenten für Lieferantenanfragen mit gleichem Beschaffungsprozess, können mehrere Anfragen an unterschiedliche Lieferanten generiert werden.