Finanzwesen

SAP® Business One umfasst Finanzmanagementfunktionen, die die Produktivität Ihres Unternehmens durch Unterstützung mehrerer Währungen, Budgetierungen und Bankabstimmung erhöhen.

Buchhaltung

Nutzen Sie Kontenplan-Vorlagen, die Sie Ihren jeweiligen Geschäftsanforderungen anpassen können.

Journalbuchungen

Profitieren Sie von einer integrierten Finanzbuchhaltung, die automatisch bei Transaktionen in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Bankenabwicklung Buchungen erstellt. Oder legen Sie neue Journalbuchungen an. Sie können auch nach vorhandenen Journalbuchungen suchen und jede Transaktion automatisch einem Projekt oder Profitcenter zuordnen.

Vorerfasste Belege

Erfassen Sie mehrere manuelle Journalbuchungen für eine Stapelverarbeitung, und verarbeiten Sie diese gleichzeitig. Dies ermöglicht, Journalbuchungen zu sammeln und zu überprüfen, bevor sie im Hauptbuch erfasst werden.

Buchungsvorlagen

Legen Sie Kontierungsmuster fest. Sie sparen dadurch Zeit und vermeiden Fehler, die bei manuellen Journalbuchungen entstehen können.

Dauerbuchungen

Definieren Sie Ihre eigenen Buchungen, die regelmäßig von der Buchhaltung ausgeführt werden müssen, und geben Sie eine Häufigkeit für die einzelnen wiederkehrenden Buchungen an. Bei Dauerbuchungen werden Sie durch die Anwendung automatisch an das Buchen Ihrer Transaktionen erinnert.

Stornierungsbuchungen

Lassen Sie Buchungen am Monatsende automatisch stornieren. Standardmäßig findet die Stornierung bestimmter Buchungen am ersten Tag des Folgemonats statt. Bei SAP® Business One können Benutzer bei Bedarf jedoch ein anderes Stornodatum für die einzelnen Buchungen angeben.

Wechselkursdifferenzen

Bewerten Sie offene Posten in Fremdwährungen periodisch, um so Differenzen zu ermitteln und diese auszugleichen.

Finanzberichtsvorlagen

Legen Sie schnell und einfach je nach Geschäftsanforderung beliebig viele Vorlagen für Finanzberichte an, beispielsweise zusätzliche Gewinn- und Verlustrechnungen.

Budgets

Definieren und verwalten Sie Budgets, konfigurieren Sie Budgetzuteilungsmethoden, definieren Sie Budgetzahlen in jeder Währung (Haus-, Fremdwährung oder beides). Legen Sie zudem einen zusammenfassenden Bericht an, bei dem fortlaufend die tatsächlichen mit den geplanten Zahlen verglichen werden. Mit SAP® Business One können Sie einen Alarm definieren, der Sie immer dann benachrichtigt, wenn ein Vorgang das monatliche oder jährliche Budget überschreitet.

Profitcenter

Definieren Sie verschiedene Profitcenter oder Abteilungen, und ordnen Sie die entsprechenden Erlös- und Aufwandskonten im Kontenplan einem vordefinierten Profitcenter zu. Generieren Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, die auf allen Erlösen und Kosten – direkten wie indirekten – basieren sowie vordefinierten Aufteilungsregeln entsprechen. Diese können für jedes Profitcenter ausgeführt werden. Die Ergebnisse werden wahlweise pro Jahr oder pro Monat angezeigt.Die verschiedenen Aufteilungsregeln zur Charakterisierung von geschäftsaktivitäten können Sie selbst definieren und anschließend die Erlös- und Aufwandskonten entsprechend der Aufteilungsregeln zuordnen.

Automatisieren Sie wichtige Finanz- und Bankmanagementaktivitäten mit vollständig integrierten Funktionen. Beim Ausführen einer Transaktion wird vom System automatisch eine Journalbuchung generiert, so dass Sie keine zusätzlichen Buchungen oder Stapel-verarbeitungen vornehmen müssen.

Drill-Down-Funktionalität

Greifen Sie mühelos auf die Detailinformationen der Buchungsebene zu. Wenn beispielsweise eine Journalbuchung für eine Verkaufstransaktion angezeigt wird, können Sie direkt zu den entsprechenden Konteninformationen navigieren.

Vollständiger Kontenplan

Greifen Sie in der Kontenübersicht auf die einzelnen Transaktionen zu, aus denen sich die jeweiligen Kontensalden zusammensetzen.

Schnellerer Monatsabschluss

Beschleunigen Sie Monatsabschlüsse, indem Sie Aufgaben einzelnen Personen zuweisen oder Erinnerungen anlegen. Verschiedene Bearbeitungsschritte des Abschlusses lassen sich über das Aktivitätsfenster verwalten.

Abstimmungskonten

Legen Sie bestimmte Konten als Abstimmungskonten fest, und weisen Sie diese als Standardbuchungskonten für Kunden- oder Lieferantensalden zu. Damit wird die Synchronisierung von Hauptbuch und Nebenbüchern sichergestellt.

Buchungsvorlagen

Ordnen Sie Kosten oder Transaktionen anhand fester Prozentsätze mit Hilfe von Kontierungsmustern verschiedenen Abteilungen zu. Bei Dauerbuchungen können Transaktionen mit festgelegten Geldbeträgen angelegt werden.

Stornotransaktionen

Stornieren Sie Transaktionen mit Hilfe dieser Funktion automatisch, und buchen Sie diese an einem benutzerdefinierten Stornodatum.

Mehrstufige Finanzberichte

Sie können Ihre Finanzberichte in unterschiedlichen Detaillierungsgraden darstellen. Stellen Sie Geschäfts-, Buchhaltungs-, Lager- und Finanzberichte sowie Kontoauszüge zusammen, und exportieren Sie Berichte nach Microsoft Excel. Mit dem XL Reporter greifen Sie in Echtzeit auf kritische Geschäftsdaten innerhalb von SAP® Business One zu. Mit diesem Werkzeug nutzen Sie den gesamten Funktionsumfang von Excel für die Berichtsdarstellung.