Verkauf

SAP® Business One bietet die Möglichkeit, ohne großen Aufwand Geschäftsbelege einschließlich der Angebote zu erstellen. Es werden nicht nur unterschiedliche Zeilentypen unterstützt wie das Einfügen von Zeilensummen. Sie können auch an beliebigen Stellen im Dokumentkörper Freitexte und Alternativartikel einfügen, Standardkommentare sichern und wieder verwenden sowie den Kopf- und Fußzeilentext für jedes Dokument definieren. Außerdem lässt sich für jedes Angebot der Bruttogewinn berechnen und die Verkaufspreishistorie prüfen. Ein angelegtes Angebot kann zudem schnell und nahtlos nach Microsoft Word exportiert werden.

Auftrag

Vereinfachen Sie die Auftragserfassung durch Zugriff auf Informationen zur Artikelverfügbarkeit in mehreren Lagern. Wenn sich ein Engpass abzeichnet, können Sie aus einer Liste alternativer Artikel auswählen oder eine Teilmenge des bestellten Artikels liefern lassen. Bei Aufträgen ist für jeden Einzelposten die Angabe verschiedener Liefertermine und -adressen möglich. Bestellungen können automatisch aus einem Kundenauftrag angelegt werden. Die Bestellung lässt sich dann als Streckengeschäft zum Standort des Kunden liefern.

Lieferung

Legen Sie Verpackungsinformationen für alle zum Kunden gelieferten Waren an. Die integrierte Verpackungsfunktion vereinfacht beim Anlegen einer Lieferung das „virtuelle Einpacken“ von Artikeln in verschiedene Pakete. Sie können aus dem Lieferschein heraus per Mausklick die Nachverfolgungsnummer der Lieferung speichern und auf den Lieferstatus zugreifen. Lagermengen werden bei der Abwicklung einer Lieferung automatisch vom System fortgeschrieben.

Ausgangsrechnung und Zahlung

Erzeugen Sie mit jeder Rechnung automatisch eine entsprechende Journalbuchung. So können Sie auch eine automatische Quittung ausgeben, falls der Kunde einen Teil der Rechnung sofort bezahlt. Legen Sie in einem Schritt eine Rechnung und eine Zahlung durch Verwendung von Informationen aus demselben Dokument an.

Verkaufsgutschrift

Importieren Sie beim Anlegen einer Gutschrift für zurückgesendete Waren die Daten einfach aus der Originalrechnung.

Belegdruck

Wählen Sie zum Drucken von Verkaufs- und Einkaufsdokumenten, Zeitraum, Belegnummer oder Belegart. Geparkte Belege Drucken, bearbeiten und verwalten Sie alle als Entwurf gesicherten Dokumente.

Belegerstellungsassistent

Fassen Sie alle früheren Verkaufsbelege eines Kunden in einer Rechnung zusammen. Im Laufe eines Monats können Sie verschiedene Aufträge oder Lieferscheine herausgeben und am Ende des Monats für jeden Kunden eine Sammelrechnung anlegen.

Mahnassistent

Verwalten Sie mehrere Mahnschreiben pro Kunden, und pflegen Sie die Mahnhistorie für jeden Kunden. Führen Sie den Assistenten in regelmäßigen Abständen aus, etwa monatlich oder wöchentlich, um alle ausstehenden Debitorenrechnungen zu überprüfen. Versenden Sie in vordefinierten Intervallen Mahnschreiben, die den verschiedenen Mahnstufen entsprechen. Zusätzlich können Sie die Methode zur Berechnung der Zinsen und der Mahngebühren bestimmen.

Kalenderverwaltung

Verwalten Sie Aktivitäten mit Hilfe eines Kalenders, der eine Monats-, Wochen-, oder Tagesansicht bietet und wechselseitig mit dem Kalender in Microsoft Outlook synchronisiert werden kann. 

Stammdatenmanagement

Werten Sie beliebig – per Drill-Down – Stammdaten für Kunden, Interessenten und Lieferanten aus, um eine aktuelle Rundumsicht mit folgenden Informationen aufzurufen:

• Aktivitätenübersicht
• Kontensaldo
• Anzahl offener Opportunities
• Zugehörige Serviceabrufe
• Alle zugehörigen Aktivitäten

E-Commerce

Vermarkten und vertreiben Sie Produkte und Dienstleistungen online mit nahtloser Integration in SAP® Business One. Nutzen Sie einen hochskalierbaren Onlineshop. Betreiben Sie unterschiedliche Läden, sowohl Business-to-Consumer (B2C) als auch Business-to-Business (B2B). Sie werden unterstützt durch leistungsstarke Kataloge, integrierte Bestandsführung sowie Funktionen zur Kundenakquisition und Kundenselbstbedienung (Customer Self-Service).

Anpassbare Dashboards mit aufbereiteten Kennzahlen und ein Entwicklungswerkzeug für Analysen und Berichte helfen Ihnen, die Unternehmensleistung zeitnah und verlässlich aufzuzeigen.