Workflow

In SAP® Business One können Sie mit Hilfe der Alarmfunktion sofortige Benachrichtigungen und automatische Reaktionen auf wichtige Geschäftsereignisse einrichten. Sie legen fest, welche Ereignisse zu verfolgen sind. Zudem stellen Sie die Toleranzbereiche und Grenzwerte ein. Wenn Werte den festgelegten Bereich für das Ereignis über- oder unterschreiten, werden die direkt Verantwortlichen umgehend informiert. Jegliche Verletzung der Unternehmens-richtlinien löst eine sofortige Warnmeldung aus und leitet einen Workflowprozess mit Gegenmaßnahmen ein.

Proaktives Ausnahmemanagement (Management by Exception)

Sie werden beim Eintreten wichtiger Geschäftsereignisse automatisch benachrichtigt. Das schafft Ihnen Sicherheit und Freiräume, weil Sie auf die manuelle Überwachung der Aktivitäten verzichten können. Mit Hilfe der Alarmfunktion wird Folgendes möglich:

• Information über eine Regelabweichung oder ein innerhalb des Unternehmens überwachtes Ereignis
• Einstellbare rollenbezogene Benachrichtigung je nach Aufgabe und Verantwortungs-bereich, um Alarmmeldungen an die direkt Betroffenen zu leiten
• Anzeige – per Drill-Down – der genauen, den Alarm auslösenden Ursprungsdaten, um wirksam reagieren zu können
• Benachrichtigung der Unternehmensführung über bestimmte Geschäftsereignisse und Anstoßen von Workflows
• Sofortige Reaktion auf Alarme, die im Rahmen von voreingestellten Workflows, Genehmigungsverfahren und automatisch initiierten Vorgängen ausgelöst wurden.