XL Reporter
Excel-basierte Auswertungen

SAP® Business One erleichtert kleinen und mittleren Unternehmen das Erstellen von korrekten und termingerechten Finanzberichten aus Unternehmensdaten. Das in SAP® Business One enthaltene Werkzeug XL Reporter ermöglicht Ihnen, einen umfassenden und verlässlichen Einblick in den finanziellen Status Ihres Unternehmens zu erhalten. Aufgrund seiner nahtlosen Verknüpfung mit SAP® Business One weist der XL Reporter Echtzeitdaten aus verschiedenen Quellen wie Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Verkauf, Einkauf, Bestandsführung sowie von Ihnen angelegten eigenen Feldern aus.

Genaue und termingerechte Berichte erstellen

Sie können neben Standardberichten auch kurzfristig Berichte erstellen. Drill-Downs erlauben Ihnen, Teilmengen von Daten und Informationen gezielt einzugrenzen und auswerten. Mit diesem Werkzeug stehen Ihnen in einer anwenderfreundlichen grafischen Umgebung sämtliche Funktionen zur Verfügung, die Sie zum Erstellen und Ausführen von Berichten benötigen.

Standard- und Ad-hoc-Berichte erstellen

Mit dem Definitionsassistenten lassen sich mühelos Auswertungen erstellen. Mit einigen Mausklicks richten Sie Abfragen ein. Nach Ausgabe der Auswertungen können Sie per Drill-Down auf beliebige Daten der zugrunde liegenden Transaktionen genau einsehen und verfolgen.

Die Einsatz- und Lernzeit verkürzen

Erlernen Sie die Anwendung des Werkzeugs XL Reporter in kurzer Zeit. Dabei hilft Ihnen eine intuitive, vertraute Benutzeroberfläche, die auf Microsoft Excel zugreift. Mit Hilfe des Drag&Drop-Hilfsprogramms sind auch Anfänger in der Lage, innerhalb von Sekunden Berichte zu erstellen. Von einfachen Berichten mit Geschäftsdetails bis zu umfassenden Bilanzen und Dashboards können Sie problemlos aussagefähige Berichte erstellen.

Verwalten und organisieren Sie Berichtsdefinitionen, ausgeführte Berichte und Berichtsbücher. Sie können Berichte ohne großen Aufwand im Hauptmenü von SAP® Business One anzeigen und ausführen. Zur Verteilung lassen sich die Berichte bündeln und termingerecht per E-Mail versenden.

Benutzerspezifische Berichte erstellen

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten zur Berichtserstellung mit entsprechenden Funktionen. Sie arbeiten mit Standardfunktionen und -oberflächen von Microsoft Excel, die den Entwurf von Berichten erleichtern. Eigene Parameter, Formeln und Layouts lassen sich auf einfache Weise von Grund auf erstellen. Berichte einfach generieren Sie können auf Unternehmensdaten zugreifen und die entsprechenden Berichte erstellen – von Ad-hoc-Berichten bis zu detaillierten Bilanzen –, wann immer diese benötigt werden.

Dashboard für das gesamte Unternehmen anlegen

Sie erhalten jederzeit auf einen Blick wichtige Performancekennzahlen des Unternehmens, wie Absatz, Bestandsbewegungen oder wichtigste Kunden. Sie können sich die Leistungsdaten beliebig grafisch aufbereiten lassen. Per Klick auf eine Zelle navigieren Sie auf die Daten. Dabei ist es möglich, entsprechende Maßnahmen zu dieser Kennzahl festzulegen. Darüber hinaus erhalten Sie in kurzer Zeit Aussagen zu Ihrer Ertragskraft und zur künftigen Geschäftentwicklung.

Rasch auf Erfolgsdetails zugreifen

Durch einen periodischen Abgleich des tatsächlichen Betriebsergebnisses mit dem prognostizierten Ergebnis legen Sie die Trends auf einfache Weise offen.